A nova faixa de isenção mensal de R$ 5 mil no Imposto de Renda mudou o jogo para sócios e empresários em 2026. Mais do que nunca, o pró-labore deixou de ser apenas uma formalidade contábil e passou a ser uma decisão estratégica de planejamento tributário.

Para quem é sócio de empresa, a pergunta não é apenas quanto retirar, mas como retirar da forma mais eficiente e segura diante da Receita Federal.

Pró-labore não é lucro e o Fisco sabe disso

Diferente da distribuição de lucros, que pode ser isenta quando bem comprovada, o pró-labore é a remuneração pelo trabalho do sócio na empresa. Para a Receita Federal, ele é tratado exatamente como um salário e, por isso, sofre incidência de Imposto de Renda e INSS.

Em 2026, com a atualização da tabela progressiva, o valor definido para o pró-labore passou a impactar diretamente o imposto mensal e o ajuste anual da declaração.

A nova faixa de isenção cria uma oportunidade e um risco

Com a isenção mensal ampliada para até R$ 5 mil, abriu-se uma janela importante de planejamento. Pró-labores dentro desse limite tendem a ficar isentos ou com tributação mínima, desde que corretamente estruturados.

O problema surge quando o valor ultrapassa esse teto sem estratégia. Nesses casos, a tributação cresce rapidamente e pode gerar um imposto elevado a pagar na declaração anual, muitas vezes de forma inesperada.

O impacto direto do pró-labore na declaração do IR

Por ser um rendimento tributável pago por pessoa jurídica, o pró-labore entra na base de cálculo do Imposto de Renda do sócio. Na prática, funciona assim:

  • Retenção maior do que o devido ao longo do ano gera restituição

  • Retenção insuficiente resulta em imposto a pagar no ajuste anual

É por isso que contadores reforçam: o pró-labore deve ser analisado mês a mês, e não apenas no momento da declaração.

Erros comuns que levam à malha fina

Alguns deslizes seguem sendo campeões de problemas com o Fisco:

  • Inconsistência de informações: tudo o que a empresa informa na DIRF precisa bater exatamente com o que o sócio declara no Imposto de Renda. Qualquer divergência acende o alerta da Receita.

  • Pró-labore disfarçado: retiradas frequentes sem comprovação de lucro por meio de balanço contábil podem ser reclassificadas como pró-labore.

  • Falta de contabilidade regular: empresas sem escrituração adequada ficam muito mais expostas à fiscalização e a cobranças retroativas de IR e INSS.

Em fiscalizações recentes, a Receita Federal tem sido rigorosa na reclassificação de valores que o empresário acreditava estarem isentos.

Planejamento é a palavra-chave em 2026

A principal recomendação para este ano é simples e direta: não deixe para pensar no Imposto de Renda apenas na época da declaração.

O ideal é definir, ainda durante o ano-calendário, um pró-labore compatível com a função exercida pelo sócio e alinhado às novas faixas de isenção. Esse ajuste preventivo é a forma mais eficiente de reduzir impostos de maneira legal e evitar surpresas desagradáveis.

No cenário atual, vale a regra de ouro:
quem planeja a retirada mensal, faz a declaração anual com muito mais tranquilidade.

Fonte: Jornal Contábil.