As mudanças batem à porta de todas as empresas. E uma das maiores do mundo já entendeu a importância de se adaptar às novas regras no Brasil. A Amazon AWS SBL comunicou que, a partir de 2026, irá alterar seu processo de faturamento para atender ao novo modelo tributário que entrará em vigor com a Reforma Tributária, especialmente no que diz respeito aos impostos IBS e CBS.

A AWS Serviços Brasil Ltda. (AWS SBL) comunicou aos clientes brasileiros que iniciará mudanças em seu processo de faturamento devido às novas regras estabelecidas pela Reforma Tributária. A partir de 2026, a empresa fará ajustes para atender ao modelo de transição que substituirá tributos atuais como ISS, PIS e COFINS pelos novos IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços).

O que vai mudar

Em 2026 os tributos IBS e CBS serão apenas informativos nas notas fiscais. Em outras palavras, não haverá recolhimento nem cobrança desses tributos neste primeiro ano de transição.
A empresa também afirmou que o valor das faturas não sofrerá alteração nesse período.
Além disso, o layout das notas fiscais será modificado com destaque para os novos impostos. Por isso, os clientes precisarão atualizar seus dados cadastrais como CNPJ ou CPF e endereço completo.

Clientes Devem Atualizar Dados Cadastrais Antes de 2026

A AWS orienta que os clientes revisem suas informações cadastrais o quanto antes para evitar inconsistências no faturamento sob o novo modelo.

Os dados principais são:

  1. CNPJ ou CPF atualizado
  2. Endereço completo (cidade, estado e CEP)

O correto preenchimento é crucial porque o IBS utiliza critérios de destino, o que impacta a definição do local competente para arrecadação.

Por que isso importa para a sua empresa

Mesmo que a sua empresa não seja uma gigante como a AWS, essa mudança sinaliza um recado claro. O ciclo de transição tributária no Brasil já começou, e as novas regras chegam rápido.
Seu ERP, sistemas financeiros e controles internos precisam estar preparados para o novo layout e para a nova classificação fiscal.
A área contábil deve revisar lançamentos, interpretando corretamente essa fase informativa e se antecipando ao momento em que IBS e CBS terão impacto financeiro real, previsto para começar a partir de 2027.
Também será necessário revisar contratos, cadastros e localização fiscal, já que o IBS considera o local de destino para arrecadação, o que pode influenciar a competência tributária.

Qual o risco de não se preparar

Ignorar essa transição pode gerar dois problemas principais:

  1. Multas e inconsistências fiscais quando o novo modelo passar a valer de fato. O reporte incorreto ou atrasado dos dados pode resultar em autuações.

  2. Sobrecarga operacional e custos elevados para correções urgentes, já que ajustes de última hora costumam consumir mais tempo e dinheiro.

O movimento da AWS funciona como um alerta para o mercado inteiro. Quem se adiantar sai na frente. Quem não se preparar corre sérios riscos.

Conclusão

A preparação para essa nova etapa tributária precisa começar agora. É o momento de revisar cadastros, sistemas, processos e fortalecer a comunicação entre as áreas fiscal, contábil e de TI.

Sua empresa está pronta para essa nova etapa? Quem não se preparar pode ter prejuízos e multas em 2026.

Fonte: Jornal Contábil