O fim do ano chega e, junto com ele, as demandas do setor de RH e Departamento Pessoal disparam. É o momento em que organização, planejamento e precisão se tornam essenciais para garantir conformidade legal, evitar retrabalhos e manter o clima interno saudável.

Empresas que tratam esse período de forma estratégica reforçam sua credibilidade e mostram cuidado com o bem-estar do time. Vamos ao checklist essencial.

1. Pagamento do 13º salário

O 13º salário é obrigatório e deve ser calculado considerando 1/12 da remuneração por mês trabalhado. Entram na conta adicionais como horas extras e adicional noturno.
A primeira parcela pode ser paga a partir de fevereiro e a segunda deve ser concluída até 20 de dezembro. Se a empresa fizer pagamento em parcela única, o limite é 30 de novembro.
Para o colaborador, esse é um benefício esperado e emocionalmente relevante. Para a empresa, antecipar esse planejamento evita estresse e garante previsibilidade financeira.

2. Férias coletivas

Muitas empresas optam por férias coletivas neste período. Essa decisão exige comunicação formal e planejamento do quadro operacional.
As férias coletivas devem seguir a legislação: podem ser divididas em até dois períodos e cada um deles deve ter mínimo de dez dias corridos.
Organizar essa etapa com antecedência reduz impacto nas operações e passa ao time a sensação de cuidado e clareza.

3. PLR

O pagamento da Participação nos Lucros ou Resultados costuma se concentrar no fim do ano, quando as metas estão fechadas.
A PLR é definida via acordo ou convenção e, quando bem administrada, fortalece motivação e senso de parceria entre empresa e colaboradores.
Comunicar o programa com transparência e reforçar critérios evita ruídos e melhora a percepção de justiça interna. RH estratégico brilha aqui.

4. Informe de rendimentos

O informe de rendimentos deve ser entregue ao colaborador para a declaração de imposto de renda do ano seguinte.
Embora o prazo legal seja até o fim de fevereiro, organizar-se antes reduz retrabalho e garante tranquilidade no início do ano fiscal.
Uma boa gestão dessa etapa mostra organização e respeito ao tempo do colaborador.

5. Fechamento anual no eSocial e DCTFWeb

O fim de ano exige atenção especial ao envio dos eventos no eSocial e ao fechamento da DCTFWeb.
Eventos como folha mensal, variáveis e informações de 13º precisam ser transmitidos corretamente para gerar os débitos previdenciários e emitir o DARF dentro do prazo.
Manter regularidade e precisão nessas entregas reduz riscos fiscais e fortalece a confiabilidade do processo interno.

Conclusão

Fechar o ano no RH vai muito além de cumprir leis. É um exercício de organização, clareza e cuidado com quem move a empresa: as pessoas.
Quem planeja agora começa o próximo ciclo com mais energia, menos pendências e uma equipe motivada.

Se a sua empresa ainda não estruturou o cronograma de obrigações de fim de ano, este é o momento perfeito para agir. E se quiser transformar esse processo em rotina fluida e segura, conte com quem entende de gestão, compliance e cultura organizacional.

Preparar hoje é o que garante crescimento amanhã.

Fonte: Jornal Contábil